Selbst gehostet · Kein US-Cloud-Dienst · Made in Germany

DSGVO-Management,
das wirklich funktioniert

Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Datenpannen-Register, AVV-Verwaltung und Betroffenenrechte-Tracker — alles in einem Tool. DSGVO-konform entwickelt · Made in Germany.

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Keine Kreditkarte · Demo ohne Anmeldung · Daten bleiben in Deutschland

Art. 30 DSGVO — Verarbeitungsverzeichnis
Art. 32 DSGVO — TOMs (BSI-konform)
Art. 33/34 DSGVO — 72h-Meldepflicht
Art. 28 DSGVO — AVV-Verwaltung
Art. 35 DSGVO — DSFA-Screening
Art. 15–22 DSGVO — Betroffenenrechte
Branchenvorlagen

Speziell für Ihre Branche

Fertige Verarbeitungsverzeichnisse mit den richtigen Rechtsgrundlagen, Löschfristen und Datenkategorien — kein juristisches Vorwissen nötig.

BELIEBT

Zahnarztpraxis

  • BEMA/GOZ-Abrechnung (KZV)
  • OPG/DVT-Röntgen (StrlSchG §85)
  • Recallsystem mit Einwilligung
  • Zahntechnisches Labor (AVV)
  • 7 vorausgefüllte VVT-Einträge

Arztpraxis

  • EBM/GOÄ-Abrechnung (KV)
  • Patientenbehandlung (§630f BGB)
  • Labor & Überweisung
  • Mitarbeiterverwaltung (ZFA/MFA)
  • 5 vorausgefüllte VVT-Einträge

Anwaltskanzlei

  • Mandatsbearbeitung (BRAO §50)
  • Handakten: 6 Jahre Löschfrist
  • Mandantenkommunikation
  • Rechnungsstellung & Buchhaltung
  • 5 vorausgefüllte VVT-Einträge

Steuerberater

  • Steuerberatung & Jahresabschluss
  • DATEV als Auftragsverarbeiter
  • Lohnbuchhaltung für Mandanten
  • 10 Jahre Aufbewahrung (§147 AO)
  • 5 vorausgefüllte VVT-Einträge

Weitere Branchen (MVZ, Physiotherapie, …) über „Sonstige" mit eigenem VVT-Wizard

So funktioniert's

In drei Schritten compliance-fähig

Kein Jurastudium nötig — der Wizard führt durch jeden Schritt.

1

Verarbeitungen erfassen

Branchenvorlage wählen, Wizard beantwortet die Pflichtfragen nach Art. 30 DSGVO für Sie.

2

TOMs & AVV hinterlegen

Technische Maßnahmen und Auftragsverarbeiter aus vorkonfigurierten Listen ergänzen.

3

Nachweis auf Knopfdruck — fertig

Vollständiges Verzeichnis als PDF exportieren, jederzeit für eine Prüfung bereit.

Funktionen

Alles, was Sie für die DSGVO brauchen

Von der Ersterfassung bis zum Audit — DSGVOPro begleitet Sie durch alle Pflichten.

Verarbeitungsverzeichnis (VVT)

Geführter 7-Schritt-Wizard erstellt vollständige, strukturierte Einträge nach Art. 30 Abs. 1 und 2 DSGVO. Mit Branchenvorlagen für Zahnarztpraxen, Arztpraxen, Kanzleien und Steuerberater.

Art. 30 DSGVO

TOMs — Technisch-organisatorische Maßnahmen

28 vorkonfigurierte Maßnahmen in 8 BSI-Kategorien. Individuell anpassbar und mit Notizfunktion. Vollständiger Nachweis nach Art. 32 DSGVO.

Art. 32 DSGVO

Datenpannen-Register

Dokumentieren Sie Datenpannen mit automatischer 72-Stunden-Fristüberwachung. Dashboard-Warnung bei überfälligen Meldungen an die Aufsichtsbehörde.

Art. 33/34 DSGVO

AVV-Verwaltung

Verwalten Sie alle Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern. Drittland-Kennzeichnung, Sub-Auftragnehmer und Prüfungsfristen auf einen Blick.

Art. 28 DSGVO

DSFA-Screening

Integriertes Datenschutz-Folgenabschätzungs-Screening direkt im VVT-Wizard. 8 DSK-Kriterien werden automatisch ausgewertet.

Art. 35 DSGVO

Betroffenenrechte-Tracker

Verwalten Sie Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsanfragen mit automatischer 30-Tage-Fristberechnung nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

Art. 15–22 DSGVO

PDF-Export

Professioneller PDF-Export des gesamten Verarbeitungsverzeichnisses inklusive TOMs — direkt aus dem Browser, druckreif und vollständig.

Alle Berichte

Audit-Log & Versionshistorie

Jede Änderung wird protokolliert. Vollständige Nachweispflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) — automatisch und lückenlos.

Art. 5 Abs. 2 DSGVO

Mehrere Mandanten / Organisationen

Verwalten Sie mehrere Praxen, Kanzleien oder Betriebe in einem Account — perfekt für Datenschutzbeauftragte und Steuerberater mit mehreren Mandanten.

Multi-Mandant
Rechtliche Abdeckung

Alle wichtigen DSGVO-Artikel abgedeckt

DSGVOPro deckt die gesamte operative DSGVO-Compliance ab — keine externen Tools nötig.

ART. 30

Verarbeitungsverzeichnis

Vollständig geführtes VVT für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter

ART. 32

Sicherheit der Verarbeitung

TOMs nach BSI-Standard, 28 Maßnahmen in 8 Kategorien

ART. 33/34

Datenpannenmeldung

72-Stunden-Frist und Benachrichtigung der Betroffenen

ART. 28

Auftragsverarbeiter

AVV-Übersicht aller Dienstleister inkl. Drittland-Check

ART. 35

Datenschutz-Folgenabschätzung

DSFA-Screening nach DSK-Kriterienkatalog

ART. 15–22

Betroffenenrechte

30-Tage-Fristtracking für alle 7 Rechtsarten

ART. 5 ABS. 2

Rechenschaftspflicht

Lückenloser Audit-Log aller Aktionen

ART. 17/20

Löschung & Portabilität

Konto-Löschung und vollständiger Datenexport

Preise

Einfach und transparent

Ein Plan, alles drin. Keine versteckten Kosten, keine Nutzerlimits, kein Lock-in.

Testzeitraum

0 € / 14 Tage

Alle Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

  • Alle DSGVO-Module
  • Unbegrenzte Organisationen
  • PDF-Export
  • Branchenvorlagen
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EMPFOHLEN

Pro

29 € / Monat

Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater. Jederzeit kündbar.

  • Alle Funktionen des Testzeitraums
  • Unbegrenzte Mandanten
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Audit-Log unbegrenzt
  • Prioritäts-Support
  • Daten auf eigenem Server
14 Tage kostenlos testen
Häufige Fragen

FAQ

DSGVOPro läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server — kein US-Cloud-Dienst, kein AWS, kein Google Cloud. Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nie. Es findet kein Drittlandtransfer statt.
DSGVOPro ist speziell für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, MVZ, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater und andere KMU entwickelt, die ein vollständiges DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis benötigen. Branchenvorlagen sind vorgefertigt.
Ja. Externe Datenschutzbeauftragte können mehrere Mandanten (Organisationen) in einem Account verwalten und für jede Organisation ein separates Verarbeitungsverzeichnis führen.
DSGVOPro bildet alle wesentlichen Pflichten nach DSGVO ab: Art. 30 (VVT), Art. 32 (TOMs), Art. 33/34 (Datenpannen), Art. 28 (AVV), Art. 35 (DSFA) und Art. 15–22 (Betroffenenrechte). Der lückenlose Audit-Log erfüllt die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Für individuelle Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Datenschutz.
Ja, monatlich kündbar, jederzeit ohne Angabe von Gründen. Nach Kündigung können Sie Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren (Art. 20 DSGVO).
Nein. DSGVOPro ist ein fertiges Online-Tool — Sie registrieren sich im Browser und legen direkt los, ganz ohne Installation oder IT-Kenntnisse.
14 Tage komplett kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Danach ein Plan für 29 €/Monat mit allen Funktionen — keine Nutzerlimits, kein Lock-in, keine versteckten Kosten.
Ja. Für Zahnarztpraxen, Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Steuerberater gibt es vorausgefüllte Verarbeitungsverzeichnis-Einträge mit den passenden Rechtsgrundlagen und Löschfristen — kein juristisches Vorwissen nötig. Weitere Branchen lassen sich über einen eigenen VVT-Wizard abbilden.
Das Datenpannen-Register dokumentiert den Vorfall und überwacht automatisch die 72-Stunden-Meldefrist nach Art. 33/34 DSGVO — inklusive Dashboard-Warnung, bevor die Frist abläuft.
Der geführte 7-Schritt-Wizard erstellt Ihr erstes Verarbeitungsverzeichnis mit Branchenvorlage in der Regel innerhalb einer Stunde — daher auch "Ihr Verarbeitungsverzeichnis in einer Stunde".
Schreiben Sie uns einfach an info@dsgvo-cockpit.de — Sie bekommen eine persönliche Antwort.

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